Manajemen Aset

Cara mengelola Aset

  • Penananggalan

    Desember 2016
    S S R K J S M
    « Jan    
     1234
    567891011
    12131415161718
    19202122232425
    262728293031  
  • Blog Stats

    • 3,310 hits
  • Tulisan Teratas

  • Kategori

  • Arsip

KONSEP SISTEM INFORMASI

Posted by dirman pada 22 Januari 2009

Sistem Informasi adalah istilah untuk sistem yang berdasarkan komputer; memproses data/informasi dan digunakan dalam pengambilan keputusan. Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang terdiri dari manusia dan mesin yang terintegrasi untuk menyediakan informasi melalui data dari lingkungan, operasi/transaksi suatu organisasi dengan menyaring, menyeleksi dan menampilkan data sebagai informasi yang dapat digunakan untuk operasi, manajemen dan pengambilan keputusan didalam organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkan lunak dengan prosedur, model, analisis, perencanaan, data dan kontrol dari manusia.

Sistem Informasi dijalankan diantara subsistem sehingga dapat diarahkan oleh pengatur pemrosesan data/manusia dan alat. Subsistem-subsistem memberikan kontribusi pada tujuan sistem informasi dan organisasi dan ada beberapa subsistem yang hanya melayani satu aktivitas satu tingkatan dalam satu organisasi, sedangkan subsistem lainya melayani banyak tingkatan dan aktivitas. Gabungan dari sistem terpisah/subsistem yang merupakan dari keseluruhan sistem yang saling berhubungan karena adanya aliran data diantara subsistem tersebut sehingga terintegrasi dan dapat memberikan informasi dengan waktu singkat, tepat serta isi yang lengkap dan relevan. Macam cara mengubah data menjadi informasi sesuai aspek karakteristik personalia, tugas dalam organisasi dan penerima informasi diluar organisasi.

Sistem Informasi Manajemen dapat meningkatkan produktivitas kerja;

  • Penyipan dokumen dapat dilakukan dengan efisien.
  • Memberikan jasa Informasi tingkat tinggi dengan kualitas yang lebih baik bagi organisasi dan individual.
  • Memberikan peringatan dini mengenai masalah internal dan ancaman eksternal.
  • Pemberitahuan dini mengenai adanya peluang yang baik.
  • Mempercepat proses normal organisasi
  • Meningkatkan kemampuan dalam menghadapi masalah yang diluar dugaan.

Sistem Informasi Manajemen dikembangkan sesuai dengan gaya manajemen, pola tingkah laku dari personalia yang akan menggunakannya serta kontribusi yang akan didapat. Untuk tingkatan puncak organisasi disesuaikan dengan keinginan individu pimpinan/manajer, konsekuensinya bila pimpinan/manajer pada level ini berganti maka sistem Informasi yang digunakan disesuaikan dengan pimpinan/manajer yang baru. Untuk tingkatan organisasi madya dibuat sesuai dengan karakteristik umum pimpinan/manajer. Sedangkan untuk tingkatan organisasi terendah dibuat bentuk yang lebih umum sehingga pegawai klerikal dan operasi dapat menggunakan informasi dan berinteraksi dengan sistem informasi. Personalia profesional dan teknikal dibuat sesuai dengan tugas khusus mereka dengan memperhatikan proses informasi para profesional dan teknikal tersebut.

Sistem Informasi dirancang sesuai dengan kebutuhan kualitas yang telah ditetapkan seperti hal yang berhubungan dengan toleransi terhadap ketepatan waktu, relevansi dan akurasi dari informasi. Selain itu sistim informasi harus menyediakan umpan balik yang memberikan informasi mengenai efisiensi dan efektivitas dari sistem informasi yang telah dijalankan serta dapat beradaptasi dan mudah dimodifikasi. Sistem informasi manajemen harus mempunyai kemampuan selektif dalam pemakaian data bersama, ada yang bersifat umum dan ada yang bersifat data terbatas.

Posted in DIRMAN | Leave a Comment »

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Posted by dirman pada 15 Desember 2008

Terminologi Sistem adalah terdiri dari komponen-komponen yang berupa fungsi orang, aktivitas, kejadian dan sebagainya yang saling berhubungan dan melengkapi satu sama lain untuk mencapai satu atau lebih tujuan yang telah ditetapkan. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkan lunak dengan prosedur, model, analisis, perencanaan, data dan kontrol dari manusia.
Hal yang dapat mempengaruhi pengembangan sistem informasi pada sebuah organisasi adalah tradisi organisasi dan pola evolusi yang ada didalam organisasi, gaya manajemen organisasi dan kecanggihan teknologi informasi yang digunakan serta bentuk manajemen organisasi dalam pengembangan sistem informasi dan produk yang dihasilkan misal produk canggih/berteknologi tinggi,komplek, macam produk, tipe, pasar yang berbeda, dan proses produksi yang berbeda.

Posted in DIRMAN | Leave a Comment »

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI

Posted by dirman pada 15 Desember 2008

Hal yang dapat mempengaruhi pengembangan sistem informasi pada sebuah organisasi adalah tradisi organisasi dan pola evolusi yang ada didalam organisasi, gaya manajemen organisasi dan kecanggihan teknologi informasi yang digunakan serta bentuk manajemen organisasi dalam pengembangan sistem informasi dan produk yang dihasilkan misal produk canggih/berteknologi tinggi,komplek, macam produk, tipe, pasar yang berbeda, dan proses produksi yang berbeda.

Posted in DIRMAN | Leave a Comment »

CIRI SISTEM INFORMASI

Posted by dirman pada 9 Desember 2008

Perkembangan sistem informasi didukung oleh kemajuan teknologi jaringan komputer memungkinkan dilakukannya komunikasi dan interaksi antar data yang secara fisik terpisah. Teknologi ini mengatasi semua hambatan baik dimensi waktu maupun dimensi geografis, dapat dilakukan dimana saja selama terhubung dengan jaringan komputer baik melalui kabel maupun nirkabel.

Ciri utama sistem informasi adalah distribusi dan interaksi basis data. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang tersebar dan saling berinteraksi yang menciptakan informasi. Proses interaksi tersebut berupa proses data dengan cara pemasukan, pengolahan, integrasi, pengolahan, komputasi atau perhitungan, penyimpanan, serta distribusi data atau informasi.
Perlu dibedakan antara data dan informasi. Data merupakan fakta yang ada dan melekat pada suatu obyek seperti nilai, ukuran, berat, luas, dan sebagainya. Sedangkan informasi merupakan pengetahuan tambahan yang diperoleh setelah dilakukan pemrosesan dari data tersebut. Nilai suatu informasi amat bergantung dari pengetahuan yang dimiliki oleh pengguna.
Dengan kata lain informasi merupakan sekumpulan data yang relevan dan berkaitan (sesuai dengan tingkatan validitas dan reliabilitasnya), yang diolah dan diproses menjadi bentuk yang mudah dipahami, disukai, dan mudah diakses. Pengguna bebas memanfaatkan informasi sebagai pengetahuan, dasar perencanaan, landasan pengambilan keputusan, sampai kepada hal yang sederhana seperti hiburan.

Komponen dan Komunikasi Basis Data :

Data dari hasil pengamatan dan pengukuran.

Input data menggunakan terminal komputer interaktif, scanners, maupun data yang sudah ada dari media electronik, magnetik, dan optik.

Penampilan data melalui layar monitor, printer, plotter, dan media penyimpanan seperti media penyimpanan magnetik, elektronik, dan optik.
Data output berupa angka, gambar, tabel, dan tulisan.

Komunikasi Basis Data mempunyai unsur:

1. Brainware (manusia)

2. Data

3. Hardware (perangkat keras komputer berikut kelengkapan pendukungnya)

4. Software (perangkat lunak)

Posted in DIRMAN | Leave a Comment »

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Posted by dirman pada 12 November 2008

Dasar Pengambilan Keputusan adalah Sistem Informasi Manajemen yang merupakan prosedur pengelolaan data yang dilakukan dalam suatu organisasi dengan disatukan, di maksud memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan setiap waktu diperlukan, baik informasi yang bersifat Intern maupun yang bersifat Extern, untuk mencapai tujuan organisasi.

Komponen – komponen Sistem Informasi Manajemen (SIM) tersebut dapat dikelompokkan menjadi:

  • Sistem
  • Subsistem
  • Data
  • Informasi
  • Manajemen

Untuk menjadikan data menjadi informasi yang bernilai membutuhkan;

  • database : direktori sumber, direktori sumber-sumber pembelajaran, dan groupware
  • dipengaruhi oleh unsur : arsitektur TI, Platform TI (hardware), komunikasi, interfaces, software dan usesr support.

 

TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Pemikiran ( Intelligence)

  • Identifikasi Tujuan dan Sasaran
  • Klasifikasi Permasalahan

2. Perancangan (Design) alternatif /solusi

  • Alternatif pemecahan masalah

3. Pemilihan Kriteria alternatif/solusi ( Choice)

Posted in DIRMAN | Leave a Comment »